アパート名の変更による空室対策や手続きの流れ

賃貸物件の運営において、どうしても空室が目立ってしまうという悩みを抱えている方も多くいると思います。
そんな時の対処法としてお勧めなのが、アパートの名前を変えることです。
もちろん、その物件によってなぜ空室となってしまっているのかなどの理由は異なりますので、一概にすべての物件にお勧めであるとは言いにくいですが、1つの方法として知っておくことが大切です。
今回は、アパートの名称変更がなぜ空室に効果があるのか、また名称変更がメリットとなるケース、手続きの流れについてもご紹介していきます。

アパート名の変更による空室対策

アパートなどの賃貸物件の管理人としては、基本的には空室の状態が続いてしまうことは大きな問題で、なるべく満室であってほしいと思うのが常だと思います。
満室が理想ではありますが、長く空室の部屋が増えてしまうと収入も安定せずに苦しい状況が続いてしまいますよね。
どれだけ空室をなんとかしたいと思っても、基本的な立地や間取りなどの部分を変更することは不可能に近いため、どのように入居希望者を集めるのかということは非常に大きなポイントとなります。
そこで、一番簡単に変えることができる要素として、名称が挙げられます。
そのほかの点は工事が必要になったり、面倒な手続きがつきものであることからどうにもできないポイントが多く難しいですが、名前なら簡単に変えることができますよね。
そこで、今回物件を満室にするための方法としてご紹介するのが名前の変更です。
しかし、アパートの名前を変えることでどうして空室の対策に繋げることができるのでしょうか？
これは運営する管理人の立場というよりは、自分が新しく引っ越す立場になったことを考えると見えてきます。
賃貸物件にはさまざまな名前がありますよね。
アパートによくある名前としては、「〜荘」であるとか、「コーポ〜」などが挙げられますが、これらの名前を見たときのイメージをまずは思い浮かべてみてください。
そのうえで「メゾン・〜」や、「〜レジデンス」といった横文字の物件も市場には多くありますが、どちらの方が印象が良いかというと、後者を選ぶ入居者が非常に多いのです。
もちろん、横文字であれば良いというわけでは必ずしもありませんし、前者でも〜部分に何が入るのかによって印象は異なります。
どれだけ物件の中身が良くても、名前から古風な印象がするとなかなか購入に踏み切れないという方がいることは確かです。
これはあくまでもイメージの問題であるため、気にする方と気にしない方は真っ二つに別れ、入居者が現れない理由として名前だけが挙げられるわけではありません。
しかし、一つの要素として変えておくことで、より空室を避けることに繋がるのです。
コストを抑えた状態で、物件そのものの印象を変えることができることから名前の変更は非常に有効であると言えます。
これを踏まえたうえで、自分が所有している賃貸物件の名前はどちらに当てはまるのか、変える必要があるのかについて見極める必要があります。
元々名前に問題がないのに変えてしまうのはあまり意味がないと言えますので、ここからはどのような名前だと変えた方が良いのかをご紹介していきます。

アパート名変更の検討に向いているケースと向いていないケース

それでは、自分が所有している物件の空室対策として名前の変更が有効なのかどうか考えるきっかけとして、これからご紹介するそれぞれのケースを参考にしてみてください。
先ほどは、古いイメージがしてしまう名前と横文字の名前の2つのパターンのみをご紹介しましたが、実際にはそれ以外にもアパートにはさまざまな名前が付けられています。
1つ1つ確認しながら、自分がどちらに当てはまっているのかを一緒に確認していきましょう。

名称変更の検討に向いているケース

まずは、名称刷新を検討する必要があるケースについてご紹介していきます。
これは、今の名前が悪いというわけではなく、まだ入居希望者の現れる伸び代のある物件であるということですので、もし当てはまる場合には対策の余地があるということになります。
1つめは、先ほどにもご紹介したように「〜荘」のような少し古い印象を持たれてしまう名前です。
物件が新築の場合や、どんなに設備が整った綺麗な物件だとしても名前から古風な印象を持たれてしまうと損になってしまいます。
場合によっては名前のせいで候補から弾かれてしまって内見まで辿り着けないというケースもありますので、非常に大切なポイントと言えるでしょう。
次に、名前を表記するのが難しいという場合にも刷新を検討することをお勧めします。
先ほどは横文字をお勧めしましたが、必ずしも横文字が良いというわけではなく、読みづらい場合や書きづらい場合、また聞き取りづらい場合には別です。
物件の名前は、住所でも記載することになるため、あまりにも難しいアパート名の場合、郵便物が届かないケースなどが考えられます。
また、名前が必要以上に長い場合にも検討する余地があります。
これも難しい場合と同じで、長過ぎると住所記載などの際に不便に感じてしまうことが多く、どうしても敬遠されてしまいます。
以上のことから、必ずしも英語表記だから良いというわけではなく、程よくスタイリッシュでおしゃれな印象を与えられるシンプルな名前だとより印象がよくなることが考えられます。

名称を変更しないほうが良いケース

続いて、名称を変えない方が良いパターンというものもあるため、合わせてご紹介していきます。
基本的には、一時的に空室が出ているだけというパターンや、空室が出てもすぐに埋まるサイクルで運営できている場合には名前を変える必要はありません。
ただ空室ができたからといってすぐに変えてしまうと、かえって仲介を請け負っている不動産会社などにとっては不便に思ってしまうことが多いです。
すぐに入居希望者が現れて満室となる物件の場合には名前を記憶されていることも多いため、あまりにも空室が長く続いてしまっている場合のみ、変更を検討するようにしましょう。

アパート名の変更手続きの流れ

さて、ある程度向いているパターンや条件について理解できたところで、実際にアパート名を新しくするにはどのような流れを踏む必要があるのでしょうか？
まず、不動産情報を変更することになるため、基本的には登記情報の変更手続きをおこなう必要がありますよね。
登記の変更は法務局でおこなう必要がありますが、そもそもその物件が登記されていない古い物件である場合には、変更登記をおこなう必要もありません。
そのため、まずはその物件が法務局において登記されているのかどうかを確認したうえで変更登記と呼ばれる手続きを進めることになります。
それが終わったら、次は役所に建物名称変更願という書類を提出して物件の名前が変わったことを申告する必要があります。
それをおこなうことで公的機関への必要手続きは完了しますが、忘れてはいけないのがすでに物件に入居している入居者への通知です。
混乱を防ぐためにも、実際に名前を変える1か月ほど前には知らせておくことをお勧めします。
また、物件の電気や水道などをになっている業者への通知も忘れずにおこなうようにしましょう。

まとめ

アパート名を新しくするために覚えておくべきポイントについてご紹介してきました。
まずは空室の原因を考えたうえで、変える必要があるのかどうか見極めてから手続きを進める必要があります。
名前はその物件の顔ともなる重要なポイントとも言えますので、慎重に決めることをお勧めします。